Leitfaden zum Vergleichen zweier Sheets
Neben dem Vergleich von zwei verschiedenen Excel-Dateien unterstützt xlstools auch den Vergleich verschiedener Sheets innerhalb derselben Datei. Dies wird häufig in Szenarien wie Datenversionsänderungen, Monatsberichten, Inventurprüfungen vor und nach dem Bestand usw. verwendet.
Wie funktioniert es?
- Laden Sie dieselbe Excel-Datei sowohl in den Bereich „Datei 1" als auch „Datei 2" hoch
- Wählen Sie die beiden Sheets aus, die Sie vergleichen möchten (z. B. „Daten 2023" und „Daten 2024")
- Wählen Sie die Vergleichsschlüsselspalten aus (z. B. ID, Name usw., Mehrfachauswahl möglich)
- Wählen Sie die zu vergleichenden Inhaltsspalten aus (z. B. Menge, Betrag usw.)
- Klicken Sie auf „Vergleich starten", das System analysiert automatisch und kategorisiert die Ergebnisse
- Exportieren Sie den Vergleichsbericht mit allen kategorisierten Details
📥 Beispielbericht anzeigen: result.xlsx
Beispieldaten
Angenommen, es gibt eine Excel-Datei mit zwei Sheets:
Sheet1: Daten 2023
| ID | Name | Menge |
|---|---|---|
| 1001 | Apfel | 50 |
| 1002 | Banane | 30 |
| 1003 | Orange | 20 |
| 1004 | Traube | 10 |
Sheet2: Daten 2024
| ID | Name | Menge |
|---|---|---|
| 1001 | Apfel | 55 |
| 1002 | Banane | 28 |
| 1003 | Orange | 20 |
| 1005 | Wassermelone | 5 |
Nach dem Vergleich kann das System automatisch identifizieren:
- Exakte Übereinstimmung: Sowohl ID als auch Name stimmen überein, Menge ist gleich (z. B. Orange)
- Mengendifferenz: ID und Name stimmen überein, Menge ist unterschiedlich (z. B. Apfel, Banane)
- Nur in 2023: ID erscheint nur in Sheet1 (z. B. Traube)
- Nur in 2024: ID erscheint nur in Sheet2 (z. B. Wassermelone)
Anwendungsszenarien
- Vergleich von monatlichen/jährlichen Datenänderungen
- Bestandsvergleich vor und nach der Inventur
- Datenvalidierung vor und nach Version-Upgrades
- Konsistenzprüfungen von Berichten
Nutzungsempfehlungen
- Laden Sie dieselbe Datei hoch und wählen Sie verschiedene Sheets separat aus
- Schlüsselspalten sollten Felder sein, die jeden Datensatz eindeutig identifizieren (z. B. ID + Name)
- Bereinigen Sie Leerzeichen und Formatierungsprobleme vor dem Vergleich
- Eine einzelne Datei sollte 10 MB nicht überschreiten und unterstützt Zehntausende von Zeilen
Datenschutz & Sicherheit
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Für detaillierte Bedienungsanleitungen oder Beispieldateien verweisen Sie bitte auf die Download-Links und Bilder auf der Seite.