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两个Excel文件差异对比

还在用VLOOKUP反复对账?用xlstools,一键自动对比两个Excel文件,轻松找出所有差异和差集。


为什么需要Excel对比工具?

日常工作中,经常要对比两个Excel文件,比如订单和发货清单。传统方法用VLOOKUP公式,步骤多、容易出错,数据多时效率很低,还难以生成完整报告。

xlstools专为这些场景设计,自动帮你完成所有对比和分类,无需写公式,无需手动筛选。


工具能做什么?

以订单和发货数量核对为例,xlstools可以自动识别:

  • 完全匹配:购买数量和发货数量一致
  • 数量不一致:购买和发货数量不同
  • 仅订单有:有订单但没发货
  • 仅发货有:有发货但无订单

对比时以“订单号+商品编号”为唯一标识,自动归类所有结果。


示例数据

订单文件(orders.xlsx):

订单号 商品编号 购买数量
1001 A001 5
1001 A002 3
1002 A001 2
1003 A003 4

📥 下载示例文件:orders.xlsx

发货文件(shipped.xlsx):

订单号 商品编号 发货数量
1001 A001 5
1001 A002 2
1002 A001 0
1004 A004 1

📥 下载示例文件:shipped.xlsx


如何使用?

  1. 上传两个Excel文件(支持xlsx和xls格式)
    上传Excel文件进行对比
  2. 选择要对比的工作表(如有多个sheet)
    选择工作表
  3. 选择匹配依据列(如订单号、商品编号,可多选)
    选择对比依据列
  4. 选择要对比的内容列(如购买数量、发货数量)
    选择对比内容列
  5. 点击“开始对比”,系统自动分析并分类结果
  6. 可导出对比报告,包含所有分类明细
    📥 查看示例报告:result.xlsx

常见应用场景

  • 订单与发货清单核对
  • 库存盘点
  • 财务对账
  • 数据迁移校验
  • 版本变更比对
  • 报表一致性检查

使用建议

  • 确保两个Excel文件格式一致,匹配列内容规范
  • 多列组合能提高匹配准确性
  • 对比前建议清理空格和格式问题
  • 结果出来后仔细检查差异项

隐私与安全

所有数据处理都在本地浏览器完成,不会上传服务器,确保数据安全。


常见问题

  • 匹配不上?请检查匹配列内容是否完全一致(如大小写、空格等)
  • 列名不同?只需选中含义相同的列即可
  • 数据量大?建议单文件不超过10MB,工具可处理数万行数据

如需详细操作说明或示例文件,可参考页面上的下载链接和图片。


Excel文件对比示例数据

文件一:订单数据(orders.xlsx)

订单号 商品编号 购买数量
1001 A001 5
1001 A002 3
1002 A001 2
1003 A003 4

📥 下载示例文件:orders.xlsx

文件二:发货数据(shipped.xlsx)

订单号 商品编号 发货数量
1001 A001 5
1001 A002 2
1002 A001 0
1004 A004 1

📥 下载示例文件:shipped.xlsx

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更多信息与实用建议

常见应用场景

  • 订单与发货清单核对
  • 库存盘点
  • 财务对账
  • 数据迁移校验
  • 版本变更比对
  • 报表一致性检查

使用小贴士

  • 文件格式要统一,匹配列要规范
  • 匹配依据列“唯一”时结果最准确,建议选择能唯一标识每条记录的列(如订单号+商品编号),否则可能出现误差或重复
  • 多列组合更准确
  • 对比前建议清理空格和格式
  • 结果出来后仔细检查差异项
  • 匹配不上?检查大小写、空格、数字格式
  • 列名不同?只需选中含义相同的列
  • 单文件建议不超过20MB,工具可处理数万行

隐私与安全

所有数据都在本地浏览器处理,不会上传服务器,确保数据安全。